文件认证 / 海牙认证 / 领事认证

让您的文件,在目标国家具备法律效力。

无论是学历证书、无犯罪记录、结婚证、公司文件还是公证书,我们都可以根据目标国家要求, 帮您规划海牙认证或驻华使领馆认证路径,确保文件可以在境外顺利使用。

文件认证与海牙认证服务
对同一份文件,目标国家不同、使用场景不同,文件认证路径也会不同。 在启动前弄清楚“对方到底要哪一种认证”,可以帮您节省大量时间和成本。

海牙认证 vs. 领事认证

一般而言,目的国已加入《海牙公约》的,优先考虑办理海牙认证(Apostille)即可; 尚未加入公约的,则需要走“公证 + 外交部认证 + 驻华使领馆认证”的传统路径。 我们会根据您的文件类型和目标国家,为您确认最合适的一条路线。

常见需要认证的文件类型
学历/学位证书 无犯罪记录 结婚/出生证明 单身证明 公司注册文件
  • 个人:学历证明、成绩单、无犯罪记录、婚姻状况、出生医学证明等。
  • 企业:营业执照、公司注册证明、董事会决议、授权书、合同等。
  • 其他:公证书、律所出具的法律意见书、翻译件等。

典型办理流程

1
确认用途与国家

了解您的文件类型、签证/移民/商业用途,以及目标国家是否为海牙公约成员国。

2
设计认证路径

根据要求确定是走海牙认证,还是“公证 + 认证 + 领馆认证”,并给出预计时间与费用。

3
准备与翻译文件

指导您准备原件和复印件,如有需要安排具备资质的翻译并出具翻译声明。

4
公证/海牙/认证办理

由我们协助向公证处、海牙机构、外交部和驻华使领馆提交材料并跟进进度。

5
寄送文件与使用指导

完成后为您寄送认证完毕的文件,并就向移民局、学校或合作方提交的方式提供建议。

费用与办理时间

文件认证服务费用会因文件类型、数量、是否需要翻译、目标国家以及是否涉及多重认证而有所不同。 一般情况下,单份文件的基础服务费用从 180 美元 起。

海牙认证通常办理时间为 2–4 周 左右;传统的领事认证路径(公证 + 认证 + 使领馆) 视国家及预约情况,整体时间大约在 3–8 周 之间。

为了给出更准确的报价和时间预估,建议您先将文件扫描件及目标国家发送给我们。 我们会根据实际情况,为您定制一份清晰的办理方案。

想快速确认自己的方案? 点击这里联系顾问,获取一对一评估建议。

延伸阅读:中国文件在境外“被认可”的关键步骤

很多客户会在递交材料时才被告知需要提供“公证 + 认证”的中国文件,例如出生证、结婚证、单身证明、无犯罪记录证明、 学历文凭、公证书或公司文件等。如果前期对流程不了解,往往会出现文件类型开错、未提前准备好翻译版本、遗漏附页或声明等情况, 导致原本已经安排好的移民、签证、注册或交易流程被迫延迟。

根据不同国家法规组合海牙与领事认证

我们会根据您的文件用途和目的国家,判断应当采用海牙认证(Apostille)还是传统的多级领事认证流程, 并告知每一步可能涉及的时间成本和所需材料。通过在递交前进行一次完整的路径设计,可以显著降低材料被退回或再次修改的概率, 让您的出生证、婚姻状况证明、无犯罪记录、学历证书或商业文件顺利通过境外机构的合规审核。