真实案例：境外高校学历完成中国留服中心认证

最近更新：2025 年 6 月（以教育部留服中心最新要求为准）

本案例展示一位在境外高校取得硕士学位后回国发展的客户，如何在教育部留学服务中心完成国外学历学位认证。通过对材料清单的逐项梳理与线上系统填报辅导，客户在预期时间内顺利获得电子版《国外学历学位认证书》。

一、客户背景与认证目的

客户 C 在马来西亚完成硕士课程并取得学位，毕业后选择回国工作。 在办理落户、求职以及后续职业发展过程中，多家用人单位和人才引进机构要求其提供 教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》。

客户对认证流程有大致了解，但不确定哪些材料必须提供、哪些可以作为补充， 同时担心因上传材料不规范而反复被退回修改，从而拉长整体周期。

二、前期评估与材料清单

在初步沟通阶段，我们重点确认了以下信息：

• 就读高校是否在留服中心认可范围内，授课语言与学制是否符合相关规定；
• 客户在境外的停留记录是否完整，是否存在长期不在校或中断学业的情况；
• 毕业证书、成绩单、在学/毕业证明等材料是否齐全，是否具备电子版；
• 护照出入境记录能否体现大部分就读期间的往返信息。

基于上述核查，我们为客户整理出一份清晰的材料清单，包括护照首页及出入境记录扫描件、 学位证书、成绩单、入学通知书/录取证明、在学/毕业证明、境外居留许可等。

三、认证系统申报流程

在确认材料基本齐备后，我们指导客户完成以下线上申报步骤：

1. 注册与账号信息完善
   客户在教育部留学服务中心网站注册个人账号，填写基本信息和完整的教育经历。 我们协助其规范填写学校名称、专业名称与学制信息，尽量与官方数据库保持一致。
2. 填写学习经历与学历信息
   按照实际学习时间、所在城市以及学习方式（全日制/非全日制等）进行详细填写， 同时对专业中英文名称进行核对，避免出现歧义或误译。
3. 上传佐证材料
   指导客户将各类证书和证明扫描件处理为清晰、合适大小的文件，并根据系统要求分类上传， 包含护照、签证、出入境记录、成绩单、学位证书等。
4. 提交申请并缴费
   在客户确认所有信息无误后，完成网上缴费并正式提交认证申请。
5. 跟进审核与补充材料
   认证中心在审核过程中，曾要求补充一份境外高校出具的中英文在学/毕业证明。 我们协助客户与学校沟通获取，并指导其在系统中正确上传补件。

四、认证结果与时间节点

• 从首次提交至收到补件通知约 7 个工作日；
• 客户补齐材料后，再次审核约 5–7 个工作日 出具结果；
• 最终顺利获得电子版《国外学历学位认证书》，可在线出具验证报告并提供给用人单位及相关机构。

五、对准备学历认证的建议

1. 在申请前先确认学校与专业是否在留服中心认可范围之内；
2. 尽早整理好出入境记录、成绩单和在学证明等材料，避免在审核中临时补件；
3. 如涉及联合培养、网课或跨校修读课程，应提前准备相关说明材料；
4. 建议预留至少数周的认证时间，再与落户、入职等后续安排衔接。