WES 学历认证办理指南
本指南适用于计划申请美国或加拿大留学、移民或职业注册，需要通过 WES（World Education Services）完成学历评估的申请人。 我们会从评估类型选择、在线开户、材料准备、成绩单寄送以及常见问题几个方面，帮助您理清办理思路。
第 1 步：确认是否需要 WES 学历认证，以及适用的评估类型
WES 学历认证适用于哪些情况？
一般来说，下列情形通常会被要求或建议提供 WES 学历评估报告：
- 申请美国或加拿大高校（尤其是研究生项目）时，用于核实国外学历；
- 申请技术移民或职业资格评估（如部分省提名项目或监管行业的执照）；
- 求职或专业机构要求确认海外学历等值性时。
常见的 WES 评估类型
不同项目对报告类型要求不同，常见类型包括：
- Course-by-Course Evaluation（逐课评估）：详细列出各门课程与学分，多用于申请高校。
- Document-by-Document Evaluation（按文评估）：只给出整体学历等值，多用于移民或就业。
在正式下单前，建议先查看目标院校 / 机构官网说明，或者与我们沟通，由顾问协助确认适合的评估类型，避免重复或错误申请。
第 2 步：在 WES 官网创建账号并填写基本信息
创建账号与选择目的国家
进入 WES 官网后，选择对应的评估项目（美国或加拿大），创建个人账号并填写邮箱、密码以及基本个人信息。 建议使用长期稳定、经常查收的邮箱，以便接收后续通知。
在选择“用途 / 目的”时，可以根据实际情况勾选“Education（教育）”、“Immigration（移民）”或“Licensing（执照）”等选项， 不同用途会对应不同的评估套餐和费用。
添加教育经历
按照系统提示填写自己的受教育经历，包括：
- 就读国家与城市；
- 学校名称（可以使用系统的下拉选项）；
- 所获学位、专业以及就读起止时间；
- 是否已经毕业、是否有正式学位证书等。
第 3 步：准备个人及学历材料
通常需准备的材料
不同国家和学历层次略有差异，一般会涉及：
- 护照首页扫描件或身份证明文件；
- 毕业证 / 学位证扫描件；
- 中英文成绩单（部分国家只接受由院校直接寄送的正式成绩单）；
- 如有更名，还需提供更名公证或证明材料。
材料语言与翻译要求
WES 通常要求提交英文材料。如果原件为中文，需要提供符合要求的英文翻译件。 您可以选择院校开具中英文版本，或委托具备经验的翻译团队协助处理，我们会根据 WES 要求做好格式与术语统一。
第 4 步：让院校或档案馆直接寄送成绩单
为什么必须由学校寄出？
为保证文件真实性，WES 通常要求正式成绩单由院校、教育部门或档案馆密封并直接寄送到 WES。 申请人自己寄出的成绩单，多数情况下无法被视为“官方文件”。
寄送方式与注意事项
- 信封需密封并加盖骑缝章或盖章，并在信封上写明 WES Reference Number；
- 可选邮寄方式包括 EMS、DHL、UPS 等国际快递或教育部门专线邮寄通道；
- 寄出后保留快递单号，并在 WES 账号中定期查看“Documents received”状态。
如您人在境外、与院校沟通不便，也可以将相关授权材料交由我们协助对接院校或档案馆，减少往返沟通成本。
第 5 步：提交在线申请并支付评估费用
当确认信息无误、并了解寄送要求后，即可在 WES 账号中提交订单并支付费用。 WES 支持多种国际支付方式，部分银行可能会收取少量境外支付手续费。
订单确认后，系统会生成详细的“Required Documents”清单和 WES Reference Number，后续所有寄送文件都需要附上该编号。
第 6 步：等待评估结果并关注进度
评估时间与结果形式
在 WES 收到全部符合要求的文件后，一般评估时间约为 7–20 个工作日。 评估完成后，您可以在账号中下载电子版报告，部分项目还会根据需要向院校或机构发送纸质报告。
常见延误原因
- 院校寄送时间较长或中途丢件；
- 文件信息不一致，需要补充说明或重新出具；
- 所提交的文件不符合“官方文件”标准，需重新由院校或官方机构寄送。
如 WES 账号中显示“On Hold”或“Need Additional Information”，建议尽快查看具体原因，并根据提示进行补充。 若您希望由我们协助与 WES 或院校沟通，也可以联系我们的顾问团队。
常见问题解答
1. 只评估最高学历可以吗？
部分项目只要求最高学历，但也有院校希望看到完整的教育经历。 一般建议遵循目标院校 / 机构的官方要求，如不确定可以先将项目说明发给我们，由顾问帮助解读。
2. 成绩单已经密封在手上，还可以使用吗？
取决于开具单位和封口情况。部分情况下，WES 接受由申请人转寄的“官方密封件”， 但若信封已经拆封或盖章不规范，可能需要重新开具。
3. 可以同时把 WES 报告发送给多所院校吗？
可以。您可以在 WES 账号中添加多个接收方，不同数量会对应额外费用。 如后期新增院校，也可以再购买 Additional Report 发送。
4. 如果材料有问题或者 WES 拒收怎么办？
首先查看账号中的具体说明，确认是翻译问题、格式问题还是院校资质问题。 如您在自行沟通中遇到困难，可以把截图与文件发给我们，由顾问评估可行方案并协助调整材料。
如果您已经有初步计划，也欢迎把学历情况和目标国家发给我们，我们可以根据经验为您提供更适合的评估类型建议与时间预估， 仅在您确认接受方案后才正式启动服务。