杭州外国人无犯罪记录证明申请指南
本指南面向曾在杭州工作、学习或长期居住的外籍人士，介绍如何在杭州申请中国无犯罪记录证明 （China Police Certificate），以及后续在境外使用时常见的公证、海牙认证或使领馆认证流程。 实际办理要求可能随时间及窗口政策调整，具体以杭州市公安机关、公证处和中国驻外使领馆的最新通知为准。
第 1 步：在杭州申请无犯罪记录证明
应前往哪里申请？
通常由申请人居住地所属的杭州市公安局各区分局出入境管理大队 受理外国人无犯罪记录证明申请。若曾在杭州多个区居住，一般以当前或最后实际居住地所属的出入境窗口为主， 个别情形可能会由市级出入境管理机构统筹受理。
申请前建议通过国家移民管理局官方网站或杭州市公安局官方渠道，查询最新的出入境窗口信息， 并通过电话或线上渠道确认是否需要提前预约、具体受理时间及是否允许代理办理。
申请条件
- 曾在杭州合法居留、工作或就读，并持有由杭州签发的居留许可或长期签证记录；
- 在杭累计居住达到当地要求的时长（通常为六个月或以上，以实际受理窗口说明为准）；
- 在杭期间遵守中国法律法规，未被追究刑事责任，并按规定办理住宿登记。
需要准备哪些材料？
- 当前有效护照原件及信息页复印件；
- 在杭州期间的居留许可、签证页及境外人员临时住宿登记表等记录；
- 如由代理人或专业机构代办，需提供符合当地要求的授权委托书及受托人身份证件；
- 公安机关认为有必要补充的其他材料（例如旧护照复印件、工作合同、在校证明等）。
办理时限大约多久？
在材料齐全、信息核查顺利的前提下，杭州多数出入境窗口会在 1–3 个工作日 内完成无犯罪记录证明的审核和出具。 如遇节假日、系统维护或需要补充调查，整体时间可能延长，建议在办理首日向窗口工作人员确认预计领证时间。
第 2 步：无犯罪记录证明的公证与认证
为何还需要公证 / 认证？
杭州公安机关出具的无犯罪记录证明原件主要用于证明申请人在华期间的犯罪记录情况。 然而，多数国家的移民局、签证中心或雇主并不会直接受理由公安机关签发的证明， 而是要求提交经中国公证机构出具的《无犯罪记录证明公证书》，并视目的国要求办理海牙认证或使领馆认证。
在杭州应前往哪里办理公证？
杭州有多家具备涉外业务经验的公证机构，通常均可受理无犯罪记录证明公证。 申请人可根据本人居住地或方便程度选择合适的公证处， 在递交前通过电话或官网确认受理范围、材料清单、是否提供翻译及代办认证服务等信息。
公证与认证环节通常需要哪些材料？
- 杭州市公安机关出具的无犯罪记录证明原件；
- 护照原件及信息页复印件，如护照曾换发，建议一并提供旧护照信息页；
- 授权委托书及受托人身份证明（如委托他人或机构代办）；
- 拟提交国家、使用目的（移民／长期签证／工作许可等）及目标语种说明；
- 公证处或认证机构根据具体国家要求需要补充的其他文件。
公证 / 认证大概需要多久？
一般而言，无犯罪记录公证书的出具时间约为 3–5 个工作日， 如同时办理英文或其他语种译本、海牙认证或使领馆认证，整体耗时可能延长至 1–3 周不等。 为避免影响境外递件进度，建议在签证或移民材料截止日期之前预留充足缓冲期。
第 3 步：常见问题 FAQ
Q1：已经离开杭州多年，还能补办无犯罪记录证明吗？
在很多情况下是可以补办的。关键在于杭州市公安系统中是否仍保留您在杭期间的居留和住宿登记等记录。 若相关数据仍在，一般可以通过原居住地所属出入境管理大队协助补办无犯罪记录证明。
建议您先联系曾经居住的辖区公安出入境窗口，说明在杭停留时间、签证类型、工作单位或就读院校等信息， 并尽量准备旧护照号码、旧签证页、住宿登记回执等辅助材料，以便工作人员进行历史记录核查。
Q2：护照已经换发，会影响杭州无犯罪记录证明和公证的办理吗？
护照换发本身通常不会构成实质性障碍，但可能会增加信息匹配与核实的步骤。 办理时建议同时提供新旧护照的信息页复印件，如仍保留旧护照原件，可一并向公安机关和公证处出示， 并主动说明两本护照之间的关联，协助工作人员在系统中更快地查找到历史记录。
Q3：杭州可以委托专业机构全程代办无犯罪记录证明及公证吗？
在多数情形下，杭州无犯罪记录证明及公证流程均可以通过授权代理机构协助办理， 包括前期咨询、材料整理、预约窗口、递交申请、跟进进度以及代为领取结果等环节。 个别环节（例如视频核验、现场签字等）可能仍需申请人本人配合完成。
我们团队可以结合您的签证或移民时间安排，提前梳理杭州市区各出入境窗口、公证处及后续认证机构的最新要求， 为您制定更合适的办理方案，努力减少往返次数与沟通成本，帮助您更顺利地完成杭州无犯罪记录证明、公证及海牙/使领馆认证手续。